會議花費分為以下幾個部分,包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中,預算策劃應該包括3個欄目:一是預期投入,二是實際花費,三是這兩者之間的差額。“是否具體按照以上三點來做并不重要,重要的是要明白你關注的是會議成本的底線。”在每一個開支項目中,把與會議開支相關的內容都找出來,廣西企業年會包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用,以及一些附加費用,例如高爾夫俱樂部的租金等。
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